2014年8月16日星期六

PTPTN申请程序

入学前的准备好繁杂,看了资料也懵懵?PTPTN到底该从何做起?来看看这里,依升经允许借了博升的文,修改一些内容以符合依大生的状况

~ 请依大新生们详读~


申请PTPTN贷学金的程序:

第一个大步骤:购买No. PIN

申请者需到任何一间的BSN银行,然后通过以下三个方式购买价值RM5的No. PIN:
1. 柜台(根据以往经历,在领取号码、并等待被叫到号码后,将身份证及RM5交给柜台人员,并向他说明你要购买申请PTPTN用的No PIN。手续完成后,你将会获得一张长方形的单据,上面会印有你上网上申请PTPTN时所需要key inNo. PIN、时间与日期的^^
*注:无论你之前是否拥有过这类No. Pin,这时你都需重新购买新的。
2. 自动取款机(ATM
3. 自动存款机(CDM
*注:如欲通过ATMCDM购买NO Pin,需拥有BSN GIRO/GIROi个人存款户口,购买详情请点击参考:Pembelian No.PIN

要注意的是,此No. PIN有效期限为6个月(有效期限从购买日算起,直到线上申请注册日)。

No. PIN例子如下:
1.通过柜台购买


2.通过ATM机购买
*在此感谢帮忙提供此照片的学妹^^*


第二个大步骤:线上申请

欲申请者需进入http://www.ptptn.gov.my/gateway/进行线上申请:

如第一次申请,需要先在红色框框那里进行PENDAFTARAN KALI PERTAMAkey in身份证号码、所买回来的No. PIN、日期及时间。
之后,要login时,只需在右上角黄色框框那里登入就是了^^
申请前,请仔细阅读网页左手边的PERHATIAN

线上申请时所需填入的资料如下。
l  申请者的个人资料BUTIRAN PERIBADI,如:身份证号码、联络电话号码、通信地址。
小小提醒:
1.   电邮地址方面,请放上有效的电邮地址,因为在申请被通过之后,PTPTN官方将会e-mail重要文件给申请者。
2.   通信地址方面,建议放上父母亲居住的住家地址,如有任何信件,也较方便获得通知。
l  申请者的工作资料BUTIRAN PEKERJAAN PEMOHON,如:雇主名字、地址、联络电话号码。
小小提醒:如在个人资料的“ADAKAH PEMOHON MASIH BEKERJA?”问题选择“TIDAK,可跳过此项不填。
l  亲生父母的个人资料BUTIRAN IBU BAPA KANDUNG,如:身份证号码、联络电话号码、通信地址。
l  2位监护人的个人资料BUTIRAN PENJAGA,如:身份证号码、公积金(KWSP)会员号码、月薪。
小小提醒:
1.   监护人并不一定是要填上父母的资料的。
例:单亲家庭申请者可选择填上其父/母亲,还有身边照顾他的家人/亲戚(像是哥哥、姐姐、姑姑、舅舅等)的个人资料。
2.   GAJI KASARGAJI BERSIH的分别在于:
GAJI KASAR是每个月的薪水(包括津贴、超时工资),其并未扣除KWSPSOCSO、个人所得税、贷款等数额。
GAJI BERSIH是已经被扣除KWSPSOCSO、个人所得税、贷款等事项之后的数额。
l  申请者修读科系的资料BUTIRAN KURSUS,如:大专名字、科系名字、修读年限。
小小提醒
1.   我们所修读的科系是属于SEPENUH MASA的,所以下列2项将会是这样填的哟^^
MOD PENGAJIAN     : SEPENUH MASA
TAHAP PENGAJIAN   : IJAZAH PERTAMA SEPENUH MASA
给依大生们的话:我们的Bacelor就等于是Ijazah Pertama^^
2.   NO.MATRIK是学生证号。(如被依大录取者,以往可通过网上录取信中获得)
3.   申请者需要开个各自大专所指定的银行户口。
例:依大指定银行为BIMB,所以大生申请者需在“NAMA BANK (ADALAH SEPERTI YANG DITETAPKAN OLEH IPT)”选择 BIMB。但是,如果已经有了BIMB Akaun,是可以不用再开了的^^
l  申请者学历资格的资料BUTIRAN KELAYAKAN,如:SPM成绩、STPM/Matrikulasi成绩。

希望大家在依据网上的指示,将申请资料填妥+肯定所填写的资料都正确后,在申请截止日前(依大生的为:30.9.2014(第一批))[http://www.ptptn.gov.my/docs/Tentatif%20Permohonan/16072014-JADUAL%20PROSES%20PERMOHONAN%20IPTA.pdf (bil.166)],记得点击Pengesahan Permohonan,按Ya发送出去。

切记哟!官网并没有限制kemaskini的次数,但是如果你click了Pengesahan PermohonanYa之后,是不能够进行任何资料修改的^^

申请者只能在依据各大专的开学日期前的30天内按Pengesahan以便做出申请anda hanya dibenarkan menghantar permohonan sekurang-kurangnya 30 hari sebelum tarikh mula pengajian *mengikut surat tawaran IPT*)
大家请注意你们surat tawaran上所显示的报到日期^^
情况如下:

*在此感谢帮忙提供此照片的学妹^^* 
此外,记得要把它们影印下来,因为你们之后需要呈交这份Maklumat Permohonan Pembiayaan来进行申请的手续。

在成功完成了Pengesahan之后,PTPTN会查看申请,以便决定是否通过或失败


第三个大步骤:等待申请被批准的当儿准备文件去^^

在等待网上申请被PTPTN处理的时候,你们可以开始去准备PTPTN所指定的DOKUMEN SOKONGAN了哟^^ 所需准备的DOKUMEN SOKONGAN为:
1)   网上申请资料Maklumat Permohonan Pembiayaan(此文件可在呈交网上申请表格后印出来)
2)   申请者身份证副本Salinan Kad Pengenalan Penerima Biaya
注:记得把身份证的正面和背面需复印在同一页的A4纸上哟^^
3)   SPM/SPMV成绩影印副本Salinan Sijil Pelajaran Malaysia(SPM/SPMV)
   注:今年只有SPM 2012和SPM 2013的考生才需要附上此文件,因为PTPTN官方只需要不超过2年内的考试成绩
4)   录取信(Surat Tawaran)影印副本Salinan Surat Tawaran Kemasukan ke IPT
5)   Salinan Transkrip keputusan peperiksaan dan sijil kelayakan masuk lain
例子:
STPM/Matrikulasi/Asasi成绩影印副本
:如果还没拿到STPM成绩的Sijil,是可以使用当时从学校领取成绩时所得到的STPM成绩单的
6)   监护人1薪水证明的影印副本
7)   监护人2薪水证明的影印副本
注:薪水证明可以是这里的任何其中一个:薪水单Slip Gaji/ 个人税务单Borang Cukai Pendapatan(Individu)/ Kad Pesara/ Penyata Pencen/ Surat Pengesahan Pendapatan/ Surat Pengesahan Tidak Bekerja
[Borang Pengesahan Pendapatan
可以通过PTPTN网站得到:

(资料来源:可点击以下PTPTN网站的9项查看
http://www.ptptn.gov.my/web/guest/borang2

小小补充:
对于以下个案者,你们是需要附上额外的文件的,情况如下:
l  已婚申请者:
1) 申请者妻子/丈夫的薪水证明影印副本
l  在第二学期或以上时才提出申请的申请者:
1) 自行向大专索取的“还在修读认证信”(Surat Pengesahan masih belajar,并获取Dekan的签名
2) 在申请前,每学期的成绩单影印副本(Salinan keputusan peperiksaan setiap semester sebelumnya
l  申请者的Dokumen Perjanjian Penerima Biaya(还不知道是什么来的?没关系,再看下去就会知道了的^^)上的no. akaun是错误的
1) 各自大专所指定的银行户口证明的影印副本,例:依大指定BIMB
(银行户口证明可以是这里的任何其中一个:账簿Buku Akaun /银行户口存款单Slip Deposit Bank /银行个人户口资料证明单Pengesahan Nombor Akaun Persendirian,这些户口证明需要印有申请者的名字、身份证号码及银行户口号码)
l  申请者自己/申请者亲生父母/申请者监护人受惠于任何组织津贴(bantuan bulanan dari Jabatan Kebajikan Masyarakat/ Pusat Zakat)的申请者:
1) 由该组织证明的Surat Pengesahan/ Surat Akuan
l  使用工作经验(不是靠学历)为申请条件的申请者:
1) 由雇主证明的Surat Pengesahan Pengalaman Kerja

小小提醒:
l  每份Dokumen Sokongan需要使用A4 size的纸张来复印。
注:PTPTN是没有指定Dokumen Sokongan需要使用80gsm的纸,但之前有人call过询问,PTPTN鼓励大家,可以的话,尽量使用80gsm的纸,毕竟这些文件需要保存很多年的,使用80gsm的纸,会比较好哟^^

l  根据以往,PTPTN要求大家sah Dokumen Sokongan再来呈交上去。
但是,从2013年开始,Dokumen Sokongan已经不需要再被合格官员sah^^
这是因为PTPTN官方想要让大家在处理文件上会比较方便。
如果Dokumen Sokongan经被拿去sah,也没关系,有人打去询问过,PTPTN还是会接受的^^
l  每份文件都需要准备1呈交给PTPTN官员
l  建议为2份1份呈交给官员,另1份作为保存。
l  每张文件都需要被划过两条打斜的直线,并在两条直线中间写上“Kegunaan PTPTN Sahaja”。
l  文件的每1页右上方也需填上你们的名字、身份证号码及大专名称
注:也许大家不明白最后两项,但放心,当PTPTN官员来收取这些文件时,他们将会在向大家收取文件前教导大家的,如果担心弄错,是可以当场才来做的。^^

希望大家在这个时候就能准备好一切所需要的Dokumen Sokongan,对于住家与其即将就读的大学距离甚远的朋友,更是应该把这些准备好的文件一起带上,以免在需要文件时,得大老远地回去住家一趟拿文件。

除了Dokumen Sokongan,申请者也需要购买2张各价值RM10SETEM HASIL(可到邮政局购买)
Setem Hasil长这个样子的哟 ^^

在这里简单介绍下Setem Hasil
Setem Hasil的其中一个用途,是用于支付某文件(如:合约)的印花税的Setem
也许你们还不明白为何要购买它,没关系,再看下去就会知道了^^


第四个大步骤:线上申请被批准之后,要填写文件啦~^^

在截止日期的6天之后,可以上网查看申请是否被批准了^^

申请者可到 http://www.ptptn.gov.my/gateway/ login进去查看申请是否被批准,被批准了的申请者需从该处下载一个指定文件,再把它们印出来。(去年的情况是,PTPTN官方也会通过e-mail来通知申请已经被批准了,并在电邮中附上这个文件的哟^^
该文件内会包括:
a) Senarai Semak Dokumen
b) Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan
i. Akuan Penerimaan
ii. Surat Kebenaran 1, 2 / 3 / 4 (mengikut yang berkenaan)
c) Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan
d) Dokumen Lampiran Pembiayaan Pendidikan

此外,申请者可以先通过网站主页按第10项的KLIK SINI来获得文件填写指南与样本(Panduan Pengisian Dokumen Perjanjian PTPTN),参考该怎么做^^(你们也可以按这里KLIK SINI看哟,已link去了的^^PTPTN telah mengemaskini Panduan Dan Peraturan Am Mengisi Surat Tawaran Pembiayaan, Dokumen Perjanjian dan Lampiran Perjanjian Pembiayaan Pendidikan PTPTN. Panduan ini adalah yang terkini mengambli kira perubahan dasar Tanpa Penjamin bermula 1 Jun 2011.arrow KLIK SINI

l   申请者需要准备2b)c)d)的文件
  至于a)只需准备1就够了^^
注:以上所准备的文件,都是会交到PTPTN官方那里,所以博升建议大家每个文件都多准备一份,以方便日后需要用到时,可拿来参考使用哟^^
l  这些需要呈交的文件,1份需从电脑印出来,另1份是可以复印的。之后,文件都需pelajar(申请者)和saksi(合格的官员)的亲笔正式签名。
l  这些文件都需要用A4 size(80gsm)的白纸准备。
  每张纸只能用一页,双页是不被允许的。
  文件只允许使用黑色墨汁来印出来。(去年有人询问过,PTPTN logo是可以有颜色的^^
  注:虽然Panduan是说文件会有PTPTN logowatermark,不过有发生过的情况是,barcode取代了该PTPTN logo watermark,大家今年可要注意了^^
l  申请者只可用蓝色或黑色的原子笔,但要确保只用一种颜色而已。
l  每份文件必须使用大字母(Huruf Besar)和亲手填写
l  当填写文件时不小心写错,申请者必须在错的地方划一条横线,然后在错字订正的右手边签名。(提醒:不可使用涂改液,否则该文件将作废)
l  还记得之前提到的Setem Hasil吧?^^大家也记得准备好它,它是需要贴在每份(就所需要交上去的2份)Dokumen Perjanjian Pembiayaan Pendidikan的首页右上角的。
要提醒大家的是,Setem Hasil需要dimatikan的哟^^
Mematikan Setem Hasil有两种方法:
1.   带着2份文件(需要呈交给PTPTN官方的)去Pejabat Duti Setem,每1份文件需付上RM10cukai setem
2.   在呈交文件的当天,先请PTPTN官员帮忙mematikan Setem Hasil,再呈交文件。(注:如果还没准备或是遗失Setem Hasil的新生,可以到火车站附近的邮政局购买的。)
l  文件的每1页右上方也需填上你们的名字、身份证号码及大专名称
注:也许大家不明白这项,但放心,当PTPTN官员来收取这些文件时,他们会在向大家收取文件前教导大家的,如果担心弄错,是可以当场才来做的^^

明白了需注意什么了吗?明白了的话,现在就来开始填写文件啦^^
填写文件的方式:
(a) Surat Tawaran Pembiayaan Pendidikan
l  检查文件上的所有个人资料是否有错误。
l  只有姓名NAMA PELAJAR、住址ALAMAT PELAJAR、银行名称NAMA BANK及户口号码No. AKAUN BANK的错误是被允许作出修改的。
如果要修改,申请者除了需要在这个surat tawaran上作出修改,还要填好Borang Pindaan Maklumat,然后一起呈交给PTPTN的官员。(该borang可从PTPTN官网获取:http://www.ptptn.gov.my/docs/BORANG%20PERUBAHAN%20MAKLUMAT_pin%205.pdf)每个修改的部分也需要有被sah了的salinan dokumen sokongan。(名字和住址修改可通过身份证副本来证明,而银行名称及户口号码则可以是任何一个银行户口的副本来证明)
l  Akuan Penerimaan 只需在文件签名及填上当时的日期
l  Surat Kebenaran 1,2,34只需在每个surat签名及填上当天的日期
(b) Dokumen Perjanjian Pembiayaan
l  检查文件上的所有资料是否有错误。
l  在需要呈交的2份文件的第一页(右上角),分别贴上setem hasil还记得刚才提到的Setem Hasil吗?要提醒大家的是,Setem Hasil需要dimatikan的哟^^Mematikan Setem Hasil有两种方法:
1.  带着2份文件去Pejabat Duti Setem,每1份文件需付上RM10cukai setem
2.  在呈交文件的当天,先请PTPTN官员帮忙mematikan Setem Hasil,再呈交文件。(注:如果还没准备或是遗失Setem Hasil的依大生,可以到已荒废的第一宿舍KMR附近的邮政局购买的。)
l  检查在Jadual Pembiayaan所显示的所有资料,并在其Bahagian I日期TARIKH PERJANJIAN要注意的是,所填写的日期必须和mati Setem Hasil的日期一样。所以如果让PTPTN官员来matikan Setem Hasil,必须要空着不填日期先,等呈交文件当天才来填上
l  Tandatangan PENERIMA PEMBIAYA上签名。
l  saksi签名和cop(如果找不到saksi,也可请当天的PTPTN官员到时帮忙进行签盖)。(要注意的是,saksi签名的日期不可以是mati Setem Hasil之后的日期。例:我的Setem Hasil2014730日时dimatikan, saksi必须在这一天或之前签名。)
(c) Lampiran Perjanjian Pembiayaan
l  大家只需在文件的1(文件下面的T.T Penerima)签名即可。


还记得只需要准备1份的Senarai Semakan Dokumen吗?它是让申请者们在呈交文件时,作出文件上的最后检查,大家在呈交当天检查后,记得要在框格里打勾及填上呈交几份文件。当然,你现在也可以使用它来对照看看,你需要准备的Dokumen是不是都了哟^^若发现还有遗漏任何Dokumen的话,记得趁现在快快去准备好来哟^^

然后,要注意的是,合格进行pengesahan的官员:
l  人民代议事,如:国会议员、州议员Wakil Rakyat/Senator
l  政府部门的专业人士Pegawai Kerajaan Kumpulan Pengurusan dan Profesional(注:这其实也包括了大家在政府国中就读中六时,任何有官职的中六老师,如3名副校长Penolong Kanan、下午班主任Penyelia PetangGuru Kanan Bidang都可以)
l  宣誓官Pesuruhjaya Sumpah
(注:一些律师楼都有,不过大家需要确认他是有向政府注册的哦!)
l  法律执行者,如法官、律师Pengamal Undang-Undang
l  太平局绅Jaksa Pendamai
l  校长(只限政府学校)Pengetua/ Guru Besar Sekolah(sekolah kerajaan sahaja)
  (注:Pengetua是中学校长,Guru Besar是小学校长哟^^)
l  职位是ASP和以上的警官Pegawai Polis berpangkat ASP ke atas
l  职位是队长和以上的军官Pegawai Tentera berpangkat Kapten atau setaraf dan ke atas
l  Ketua Kampung村长/Penghulu/Penggawa/Tuai Rumah/Ketua Kaum/Mukim yang bertauliah/Ketua Masyarakat/Sidang/Pegawai Pembangunan Mukim/Pengerusi JKKK(Jawatankuasa Kemajuan dan Keselamatan Kampung)
l 给沙巴和砂劳越-Ketua Kaum/Ketua Anak Negeri/ Kapitan/Pemanca/Pegawai Taman Sabah
l Pegawai-pegawai IPTS yang mendapat kebenaran bertulis daripada PTPTN
*注:所有的pegawaisaksi必须是住在大马的马来西亚国民。PegawaisaksiCop需要有该名pegawai的职位名称和部门/该名pegawai服务的工作地址。
如果不肯定他们是否合格,可询问他们的官职,是否是Gred DG41,或是以上的,如果是,他们都是合格帮我们sah的^^
(资料来源:可点击线上申请的网站首页的4a项查看http://www.ptptn.gov.my/gateway/docs/terma%20dan%20syarat_26052011.pdf


第五个大步骤(最后一步了^^:准备好要呈交文件啦~^^

l  在进入各自的大专报到之后,校方会通知学生Sesi Serahan dan Penerimaan Dokumen Perjanjian所指定的日期及地点。到时候PTPTN官员会出席来收取学生的文件。
注:去年依大的地点是在新校舍(Proton City, Kampus Sultan Azlan Shah)的HEPA举行(Dewan Besar后面)
l  在知道日期和地点后,出席Sesi Serahan dan Penerimaan Dokumen Perjanjian这个最重要的时刻终于到了!在出席前,记得拿出你的Senarai Semakan Dokumen,检查看看每个需要交上去的Dokumen是否都有在哟^^
l  当你到达那里时,PTPTN官员会通过检查文件来确认你是否成功获得贷学金,然后确认所呈交的文件是否都有在,和该做的事项是否都有完成了。
l  确认文件都有在之后,记得要在Senarai Semakan Dokumen框格里打勾及填上呈交几份文件
l  如果还没sah dokumen,记得要让PTPTN官员当场帮你sah^^
l  如果还matikan setem hasil,记得要让PTPTN官员当场帮你matikan~
l  学生Dokumen Sokongan记得要被划过两条打斜的直线,并在两条直线中间写上“Kegunaan PTPTN Sahaja
l  文件的每1页右上方也需填上你们的名字、身份证号码及大专名称
l  还有其他不明白的地方时,一定要请教PTPTN官员哟^^
l  如果学生不能出席相关sesi,他是需要呈交他的文件给他的大专的Bahagian Hal Ehwal PelajarBHEP),然后由BHEP来呈交给PTPTN官方。

呈交上文件后,申请PTPTN的程序,就这样完成了^^

接下来,就是等着贷款被汇入BIMB户口的时候了~
注:据官网表示,第一批的受益者,在你们于大学时呈交相关文件给PTPTN员时的那天开始计算,在21天的工作天后(不包括星期六和星期日)就将发放贷学金给你们。
"Sekiranya semua dokumen tawaran dan perjanjian yang diperlukan telah lengkap diisi, pengeluaran yang pertama akan dilakukan dalam tempoh 21 hari bekerja daripada tarikh penerimaan dokumen. "


之后的PTPTN贷款PTPTN当局将会在每个学期的开头时汇给依大校方,并由依大财政部帮大家扣除你们该学期的学杂费Yuran Pengajian,并将余款直接汇进你的BIMB户口。所以之后的学费都是自动扣除的了。

不过,要继续得到贷学金的条件是,申请者依旧还在该间大专就读,以及上学期成绩至少有GPA 2.0或以上。

2 条评论:

  1. 这个独特的博客文章当然非常诱人,而且非常新鲜。论文代写 可能知道最着名的非常重要的设备。 我需要在你的时间点了解这个具体目的的新观点。 来资源发贴一切都很好。

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  2. 在去别的洲读大学前会收到吗?还是第二个sem 才收到?

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